Fue en marzo de 2020 cuando el equipo de Servicios de eventos vio las primeras señales de que la temporada de bodas no iba a ser la misma que la de años anteriores en Desert Botanical Garden. Las parejas que habían estado planeando durante meses y años para un día especial estaban viendo cómo las cosas cambiaban rápidamente.
Una de esas parejas fue Lorraine y Tim Fye. Comenzaron la planificación de su boda en 2019. Aunque tenían un período de compromiso bastante corto, ambos sabían que querían una boda que representara su vida en Arizona.
«Queríamos algo que se sintiera como si nuestros invitados estuvieran en el desierto de Arizona», dice Lorraine, «pero no realmente». Ella mencionó que el Jardín realzaba la belleza del desierto pero todavía estaba en la ciudad. Lorena describió el Steele Herb Garden como, «rodeado de paisajes desérticos y con olor a hierbas frescas», que habló de su visión del día perfecto.
Con su boda programada para el 5 de abril de 2020, Lorraine y Tim tenían la misión de organizar y planificar las cosas. Para enero de 2020, se seleccionó a un proveedor de servicios de catering y se contrató a su fotógrafo. Dos semanas después, se ordenaron invitaciones y se enviaron a sus amigos y familiares, tanto locales como fuera del estado. En febrero, el DJ tenía contrato, se programó el oficiante y se reservó un día de planificación.
Con solo 14 días antes del día de la boda, el jardín tendría que cerrar durante 16 semanas. Lorraine recordó: “Al principio pensé que solo tendría que reducir el número de invitados, o tal vez una boda en el patio trasero. Todo sucedió tan rápido.»
The Garden informó a las parejas sobre las recomendaciones de los CDC y del Departamento de Servicios de Salud de Arizona, y ha trabajado con cada cliente para cumplir o superar estas recomendaciones. Tan rápido como organizaron su boda, el Jardín estaba trabajando para encontrar una nueva fecha. El equipo de Event Services colaboró con la pareja y sus proveedores para encontrar una fecha que funcionara para todos. Lorraine y Tim tenían mucho que considerar, ya que no querían fugarse o posponerse hasta 2021. La fecha que funcionó fue el 15 de agosto. Lorraine compartió: «Había tantos detalles que pensamos que eran importantes y nos enteramos de que no lo eran».
Al final, Lorraine y Tim ahora están casados. No toda su familia podía viajar, pero optaron por grabarlo en video como recuerdo y compartirlo con familiares y amigos. Al final, fue un día perfecto.
A los planificadores de eventos a menudo se les pregunta qué deberían hacer las parejas con tanta incertidumbre en este momento. Mantente en comunicación. Trabaje con el coordinador de su lugar para crear varios planes en caso de que las cosas tengan que cambiar. TheGarden también quiere que su día sea perfecto y el equipo está aquí para ayudarlo.
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